ASSEMBLEE GENERALE DU 09 DECEMBRE 2022

COMPTE RENDU D’ACTIVITE

BILAN MORAL 2022

Le bureau directeur du club AMCC n° 649 s’est réuni vendredi 09 décembre 2022, à 20h00 à la salle du restaurent « La terrasse » à St Jean de Serres.

Après vérification de la liste de présence, le quorum étant atteint le Président ouvre la réunion. 19 adhérents et 1 membre associé sont présents, 11 ont donné procuration.

Le Président a pris la parole pour présenter le bilan moral ; à savoir les animations et les journées d’actions effectuées conformément aux décisions prises lors de la précédente assemblée.

– Cette année encore, après la pandémie, les journées clubs n’ont pas pu toutes être réalisées en raison des fortes chaleurs. Pour ces raisons, la paella annuelle a été reportée au dimanche 2 octobre après avis du bureau.

– Contrairement aux prévisions, malgré les difficultés liées à la pandémie, notre club a enregistré une hausse de ses membres en 2022, actuellement nous sommes 47 licenciés au club et 1 membre associé. Le club est classé 42ème sur 857 clubs au niveau de la FFAM. Merci aux adhérents qui pour des raisons diverses ne viennent plus au terrain, mais qui par solidarité continuent à payer leur cotisation au club.

– Demandes en cours :

– Le président à demandé à la communauté d’agglomération du Pièmont-Cévenol la possibilité d’obtenir le gymnase de Lédignan pour créer une section indoor. Demande accueillie favorablement par le responsable des sports, en attente d’une réponse du conseil départemental, propriétaire des lieux. N’ayant pas la possibilité de créer officiellement une section complémentaire, sans siège social, nous auront peut-être l’obligation d’adhérer individuellement au groupement d’associations de Lédignan « ALASC » pour un montant d’environ 15 €/personne. Chaque membre du club sera libre d’adhérer ou non à ce groupement. Mais d’après mes derniers renseignements, le fait de déclarer le gymnase, si nous l’obtenons, pourrai nous éviter cette inscription individuelle.

– EFAM : La disparition du label « Centre de formation de la FFAM » et la création des EFAM nous a incité à demander ce nouveau label. Un dossier de demande EFAM à été monté et transmis par le président. L’obtention de ce nouveau label est une reconnaissance de la FFAM en qualité de formation et s’accompagne de financements non négligeables pour notre club. De plus les différentes instances administratives seront informées de la labellisation. La formation sera déclinées par des membres officiels titulaires d’au minimum d’une QFIA. Les formateurs actuels en sont titulaires. Deux demandes de QFIA sont en cours pour deux autres membres Olivier MAJOUREL et Danny LLEBARIA. Chaque formateur par groupe de 2 personnes aura la responsabilité, l’entretien, la maintenance d’un avion, de la radio et la gestion des accus. Les avions resteront dans le conteneur.

Bonne nouvelle pour le club, j’ai appris hier matin que nous avons été labellisé Ecole Française d’Aéromodélisme.

– SITE DU CLUB : Le site est terminé et accessibles aux membres du club (Présentation du site au membres du club présent à l’AG). Vous êtes invités à faire parvenir des photos de vos plus beaux modèles et des étapes de leurs constructions. Il est entendu que tous les modèles ne pourront être présentés, mais il y aura une rotation des images.

Bilan approuvé à l’unanimité.

Bilan financier :

Le Trésorier a présenté le bilan financier avec un solde positif de 15,91 euros. 128 euros ont été versée par la FFAM au titre du bilan 2021(Ces montants couvrent en fait le montant des inscriptions des journées club).

Les recettes club se montent pour la saison 2022 à 7404,90 euros, 800 euros de notre mécène l’entreprise Dalla Costa Constructions. Le conseil départemental nous a octroyé pour sa part une subvention de 500 euros. Le montant total des subventions reçues pour 2022 se montent à un total de 1428 euros. Les dépenses se montent à 7388,99 euros, dont 1809 de cotisations licences, 2882,56 d’achat matériel, 583,46 pour les animations et 2113,97 € de frais de fonctionnement. Une mise en épargne de 1100 euros a été réalisée . Les recettes couvrent les dépenses relatives aux aménagements et aux animations. A ce jour la mise en réserve du club se monte à 1786,15 euros et nous disposons de 1,07 euros en caisse « espèces ». Cette année encore, nous pouvons souligner la bonne gestion financière du club par le bureau et l’excellente tenue des comptes par notre trésorier.

Bilan financier approuvé à l’unanimité.

Travaux qui n’ont pas pu être réalisés en 2022 reportés en 2023 :

– Installation d’une chaîne à l’entrée du site avec un cadenas à chiffres – Mise en place d’une cuve d’eau de 1000 litres pour les arbres et utilisation courante ainsi que l’installation d’une gouttière sur l’abri pour récupérer l’eau de pluie et création d’une dalle sous l’abri (Accord de subvention de la FFAM d’un montant de 600 € reçu le 30 novembre). Achat de poteaux en bois pour consolider les arbres du parking et peinture pour l’abri.

– Les tables de démarrages vont être rénovées et adaptées. Le démarrage des modèles thermiques sera obligatoire depuis ces tables. Plus aucun démarrage ne doit avoir lieu sur les tables où sont déposé les modèles et ceci pour des raisons de sécurités évidentes.

– Le montant des renouvellements et nouvelles adhésions.

– Le montant de la licence est fixé à : 100 euros annuel pour les adultes. Pour les mineurs, le tarif FFAM sera appliqué et cette année encore le club de demandera pas de participation (Pour info FFAM : 15 € et club 44 €, soit 68 €). Du coup, le montant de la licence pour les mineurs est fixé à 15 €. Les compétiteurs devront s’acquitter d’une somme supplémentaire de 10 €. Inviter les jeunes à profiter du « Pass Sport » d’un montant de 50 €.

APPROUVE à l’unanimité.

Organisations des journées :

– Pour chaque journée, des volontaires du bureau et des membres seront sollicités. Ils auront la responsabilité de l’organisation et des préparatifs nécessaires à son bon déroulement.

– Avant le début de chaque manifestation, un responsable sécurité sera désigné parmi les membres du bureau. Il aura la responsabilité du bon déroulement des vols sur la journée et se devra de faire un briefing avant le début des vols.

Choix des journées :

Les journées d’animations seront programmées le dimanche ou samedi. En plus des membres du bureau, un appel à volontaires est effectué pour aider à l’organisation des journées à thèmes.

– Journée porte ouverte thème Biplans : 08 avril 2023

– Journée porte ouverte thème initiation : 30 avril 2023

– Journée porte ouverte thème planeur plaine : 13 mai 2023

– Interclubs planeurs à la Croix de Berthel : 28 mai 2023

– Journée porte ouverte thème Warbirds : 04 juin 2023

– Journée porte ouverte club St jean de Serres : 09 septembre 2023

– Interclubs St Jean de Serres – Puces aèromodèlisme : 01 octobre 2023

Appel des cotisations 2023 :

Divers :

Un grand merci à Paul, Danny, Michel, Alain, Henri et les autres qui se reconnaîtrons pour les travaux effectués tout au long de l’année pour le bénéfice de tous, pour nous permettre de voler dans des conditions favorables. Les occupations diverses ne permettent pas à tous d’être disponibles à certains moments, mais essayez au moins de venir une fois. Merci à ces personnes d’avoir donné de leur temps pour le bien des autres.

Rappel sur l’utilisation des tables. Ne pas poser les engins thermiques sur les tables en fer ou des denrées grasses. Ces tables sont utilisées pour la restauration lors de l’organisation de journées. Les trois tables à droite sont réservées exclusivement à l’utilisation de matériel électrique.

Rappel sur l’interdiction de vol sans licence fédérale. Il est rappelé que toute personne étrangère au club, licenciée FFAM qui souhaite voler sur notre terrain, doit en prévenir le président du club. Si la personne se présente directement, le membre présent devra vérifier la possession effective de la licence et en informer immédiatement le président du club.

Rappel également que tout matériel utilisé au sein du club doit être conforme à la législation en vigueur.

Les hélicoptères et les drones doivent décoller du carré qui leur est réservé. Les matériels et règlements de vols doivent respecter ceux édictés par la fédération.

Nous vous invitons également à aller sur le site du club pour rafraîchir vos connaissances sur le règlement intérieur.

L’ordre du jour épuisé, le bureau renouvelle ses remerciements aux participants et achève la réunion à 22 heures 30.

A St Jean de Serres le 09 décembre 2022

Le Président Le secrétaire de séance

IBANEZ Germain DANIS Thierry

Original signé